Ratgeber & Tipps

Praktische Tipps zum Rechnungen schreiben für Freelancer und kleine Firmen.

Was auf jede Rechnung gehört

Deine Firmendaten, Kundendaten, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, eine klare Positionsliste, Zwischensumme, MwSt. und Gesamt sowie Zahlungsbedingungen.

USt-IdNr. und Steuern

Trage die korrekte Steuernummer für deinen Staat ein. In der EU sind sowohl USt-IdNr. des Anbieters als auch des Kunden für das Reverse-Charge-Verfahren wichtig.

Späte Zahlungen behandeln

Klare Fälligkeitsdaten festlegen, Mahngebühr vereinbaren und höflich erinnern, bevor du eskaliert wird. Eine Anzahlungsrechnung senkt das Risiko.

Schneller bezahlt werden

Biete verschiedene Zahlungswege an, sende Rechnungen rasch und nutze wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden.