Une facture au temps passé facture les heures réellement travaillées à un tarif convenu. C'est le pain quotidien de l'indépendant sur un suivi client régulier — et ça ne fonctionne que si votre relevé est honnête et vos lignes assez claires pour que le client voie d'un coup d'œil ce qu'il paie.
Que faut-il indiquer
Toute facture au temps passé valable doit mentionner : 1. la date et les heures par ligne; 2. la référence tâche ou projet; 3. le taux horaire; 4. le total d'heures; et 5. vos coordonnées. L'absence de l'un d'eux rend le document plus difficile à faire valoir — et en matière de taxe, il devient invalide au titre de la TVA.
Fonctionnement de la taxe et du calcul
Une facture au temps passé facture les heures suivies à un tarif convenu. Joignez ou citez le relevé, listez dates et tâches, et indiquez le taux horaire. Le taux appliqué ici est de 0 %. Lorsque vous facturez des clients professionnels à l'étranger, vérifiez avant le total si l'autoliquidation ou le taux zéro s'applique.
Exemples de lignes
Facture
facture au temps passé
- Facture n°
- INV-2026-014
- Date
- 2026-07-15
De
Votre entreprise
123 rue Exemple, Votre Ville
À
Nom du client
Société cliente, Ville cliente
| Description | Qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|
| Développement – 32h @ 85 € | 32 | €85,00 | €2 720,00 |
| Réunions – 4h @ 85 € | 4 | €85,00 | €340,00 |
- Sous-total
- €3 060,00
- Total
- €3 060,00
Notes
Facturé d’après le relevé validé pour la période. Tarifs selon contrat.
Aperçu d’exemple — facture fictive
Une facture au temps passé type découpe le mois en lignes telles que : Développement – 32h @ 85 € (32 x 85 EUR) ; Réunions – 4h @ 85 € (4 x 85 EUR). Indiquez toujours les quantités, le prix unitaire et la taxe par ligne afin que le total soit transparent.
Conseils pratiques
Bonnes habitudes : 1. Suivez le temps chaque jour pour la précision. 2. Convenez des heures sup et du minimum facturable. 3. Joignez le relevé validé comme preuve. Une numérotation cohérente, des conditions de paiement claires et un envoi rapide réduisent les retards et renforcent la confiance.
La facture au temps passé vit du détail. Suivez avec soin, facturez en transparence, et les clients contestent rarement le montant. Vous pouvez la créer avec le générateur de factures si vous préférez éviter le tableur.