Une facture d'auto-facturation est le cas particulier où votre client établit la facture en votre nom. C'est courant avec les fournisseurs récurrents et les gros acheteurs qui centralisent leurs papiers. Pour un indépendant, ça fait moins d'administratif — mais vous restez responsable de la TVA, donc les mentions doivent être exactes.
Que faut-il indiquer
Toute facture d'auto-facturation valable doit mentionner : 1. la mention « auto-facturation »; 2. les deux numéros de TVA; 3. une référence à la convention; 4. le fournisseur comme destinataire; et 5. le montant convenu. L'absence de l'un d'eux rend le document plus difficile à faire valoir — et pour la TVA, il devient invalide.
Fonctionnement de la taxe et du calcul
En auto-facturation, le client établit la facture au nom du fournisseur. Une convention écrite est requise et le fournisseur doit déclarer la TVA comme s'il l'avait émise. Le taux appliqué ici est de 19 %. Lorsque vous facturez des clients professionnels à l'étranger, vérifiez avant le total si l'autoliquidation ou le taux zéro s'applique.
Exemples de lignes
Facture
facture d’auto-facturation
- Facture n°
- INV-2026-014
- Date
- 2026-07-15
De
Votre entreprise
123 rue Exemple, Votre Ville
À
Nom du client
Société cliente, Ville cliente
| Description | Qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|
| Fourniture mensuelle – auto-facturée | 1 | €1 800,00 | €1 800,00 |
- Sous-total
- €1 800,00
- Tax (19%)
- €342,00
- Total
- €2 142,00
Notes
Émise au titre de la convention d’auto-facturation {agr}. TVA déclarée par le fournisseur.
Aperçu d’exemple — facture fictive
Une facture d'auto-facturation type est courte et stable, par exemple : Fourniture mensuelle – auto-facturée (1 x 1800 EUR). Indiquez toujours les quantités, le prix unitaire et la taxe par ligne afin que le total soit transparent.
Conseils pratiques
Trois habitudes pour la sécurité : 1. Conservez la convention. 2. Le fournisseur doit accepter chaque facture. 3. Réconciliation mensuelle avec les achats. Une numérotation cohérente, des conditions de paiement claires et un envoi rapide réduisent les retards et renforcent la confiance.
L'auto-facturation déplace le papier vers le client, mais pas la responsabilité. Gardez la convention, vérifiez chaque facture, et vous restez conforme sans surcroît de travail. Vous pouvez la créer avec le générateur de factures si vous avez besoin d'un modèle propre.