Une facture proforma est une promesse, pas une facture. Elle montre à ton client ce qu'il paiera et à quelles conditions, avant toute livraison – utile pour les douanes, pour débloquer un acompte ou pour confirmer un devis par écrit. Pour un indépendant, c'est une façon sans pression de fixer les attentes sans déclencher de taxe. Bien utilisée, elle raccourcit aussi le délai entre "oui, on le fait" et le moment où l'argent arrive vraiment.
Ce qu'il faut indiquer
Comme ce n'est pas un document fiscal, la proforma a tout de même besoin de l'essentiel: une mention claire "proforma", les coordonnées acheteur et vendeur, la description et la valeur des biens ou services, une date d'expédition prévue et un numéro de référence. Ajoute tes coordonnées bancaires si tu veux que l'acompte arrive sans friction. Marque-la distinctement pour qu'on ne la confonde pas avec une vraie facture.
Comment fonctionne la taxe
Le point clé: une facture proforma N'EST PAS un document fiscal. Elle confirme le prix et les conditions avant livraison, souvent pour les douanes ou un acompte. Aucune TVA n'est facturée et rien n'est déclaré. Le taux appliqué ici est de 0 %. Si la vente finale franchit les frontières, la vraie facture taxable décidera plus tard de l'autoliquidation ou du taux zéro – pas ce document; n'inscris donc jamais de TVA sur une proforma.
Exemples de lignes
Facture
facture proforma
- Facture n°
- INV-2026-014
- Date
- 2026-07-15
De
Votre entreprise
123 rue Exemple, Votre Ville
À
Nom du client
Société cliente, Ville cliente
| Description | Qté | Tarif | Montant |
|---|---|---|---|
| Logiciel sur mesure (estimation) | 1 | €4 800,00 | €4 800,00 |
- Sous-total
- €4 800,00
- Total
- €4 800,00
Notes
Proforma uniquement pour douanes/acompte. Une facture taxable suivra à la livraison.
Aperçu d’exemple — facture fictive
Une proforma liste ce qui est attendu, à des valeurs estimées:
- Logiciel sur mesure (estimation) — 1 × 4.800 EUR = 4.800 EUR
Indique les quantités et les prix unitaires pour que le client voie exactement ce qu'il accepte. Étiquette les montants comme estimations pour qu'on ne prenne pas le total pour un montant définitif.
Conseils pratiques
Estampille-la "proforma – non taxable" pour que la comptabilité ne la passe pas en écriture. Sers-t'en pour demander un acompte avant de démarrer, ce qui protège ta trésorerie et écarte les demandes sans suite. Émets ensuite une vraie facture à la livraison – c'est elle qui enregistre la vente. Garde le même numéro de référence entre les deux pour les apparier facilement. Si tu préfères ne pas gérer deux documents, le générateur de factures crée la proforma et la facture finale à partir des mêmes éléments.
Une proforma rassure: elle montre au client que l'affaire est réelle et les montants arrêtés avant tout engagement.