Eine irische Umsatzsteuer-Rechnung (VAT-Rechnung) macht aus einem fertigen Job Geld auf dem Konto — und für Einzelunternehmer ist sie zugleich die Unterlage, die Revenue bei einer Prüfung sehen will. Sitzen Format und Details, zahlt der Kunde pünktlich; fehlt etwas, ist die Rechnung möglicherweise nicht konform mit dem irischen USt-Recht.
Was hineingehört
Jede gültige irische Rechnung braucht deine USt-Nummer, die USt-IdNr. des Kunden bei B2B, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und die USt je Position. Fehlt eines, lässt sich die Rechnung schlechter durchsetzen — und zählt unter Umständen nicht für Umsatzsteuer. Ergänze beide Adressen und eine klare Leistungsbeschreibung, dann hast du eine saubere, verteidigbare Unterlage.
So funktioniert die Steuer/Berechnung
Irische Rechnungen brauchen deine USt-Nummer, bei B2B die des Kunden sowie die USt je Position. Der Regelsatz beträgt 23 %, ermäßigt 13,5 %, 9 % und 4,8 % für bestimmte Bereiche. Diese Vorlage rechnet mit 23 %. Wenn du einen gewerblichen Kunden im Ausland abrechnest, prüfe vor der Endsumme, ob Reverse Charge oder Nullsatz greifen, damit du nicht zu viel oder zu wenig berechnest.
Beispiel-Positionen
Rechnung
Irland Umsatzsteuer-Rechnung
- Rechnungsnr.
- INV-2026-014
- Datum
- 2026-07-15
Von
Ihr Unternehmen
Musterstraße 1, Ihre Stadt
VAT No.: IE123456789
An
Kundenname
Kundenfirma, Kundenstadt
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Content-Strategie | 1 | €1.900,00 | €1.900,00 |
| Lektorat – 10h | 10 | €65,00 | €650,00 |
- Zwischensumme
- €2.550,00
- VAT (23%)
- €586,50
- Gesamt
- €3.136,50
Anmerkungen
Zahlbar innerhalb von 30 Tagen. Danke.
Beispielvorschau — keine echte Rechnung
Schlüssle die Zeilen auf, damit nichts zu erklären bleibt. Zum Beispiel: Content-Strategie 1 × 1.900 EUR, und Lektorat – 10h 10 × 65 EUR. Zeige Menge, Einzelpreis und Steuer pro Position, dann addiere die Summe offen.
Praktische Hinweise
Bewahre Rechnungen in Irland 6 Jahre auf. Weise auf jeder Rechnung die USt-netto und -brutto Beträge aus — das irische Recht erwartet Netto und Brutto klar getrennt. Nutze 9 % für Gastgewerbe und manchen Tourismus, und die weiteren ermäßigten Sätze wo sie passen, prüfe aber jeden Posten. Gute Routinen — fortlaufende Nummern, klare Zahlungsziele, zügiges Senden — senken säumige Zahlungen und bauen den Ruf auf, der Folgeaufträge bringt.
Das richtige Format ist Routine: Die Pflichtangaben ändern sich nicht, der 23-%-Satz hält, und Netto und Brutto von Anfang an sparen Rückfragen. Ein zuverlässiger Rechnungsgenerator zeigt die USt-netto und -brutto Beträge automatisch, sodass nur die Arbeit bleibt, die Spaß macht.