Eine Stundenabrechnung berechnet die Stunden, die du wirklich gearbeitet hast, zum vereinbarten Satz. Das ist das tägliche Brot des Freelancers bei laufenden Kunden — und funktioniert nur, wenn deine Zeiterfassung ehrlich ist und die Positionen klar genug, dass der Kunde auf einen Blick sieht, wofür er zahlt.
Was gehört hinein
Jede gültige Stundenabrechnung sollte enthalten: 1. Datum und Stunden pro Eintrag; 2. Tätigkeits- oder Projektbezug; 3. den Stundensatz; 4. die Gesamtstunden; und 5. deine Angaben. Fehlt eine davon, lässt sich das Dokument schlechter durchsetzen — und wenn Steuer betroffen ist, ist es für die Umsatzsteuer nicht zulässig.
So funktioniert Steuer & Berechnung
Eine Stundenabrechnung berechnet erfasste Stunden zum vereinbarten Satz. Lege die Zeiterfassung bei bzw. verweise darauf, liste Datum und Tätigkeit auf und nenne den Stundensatz. Der hier angewandte Satz beträgt 0 %. Wenn du gewerbliche Kunden im Ausland abrechnest, prüfe vor der Endsumme, ob Reverse Charge oder Nullsatz greifen.
Beispiel-Positionen
Rechnung
Stundenabrechnung
- Rechnungsnr.
- INV-2026-014
- Datum
- 2026-07-15
Von
Ihr Unternehmen
Musterstraße 1, Ihre Stadt
An
Kundenname
Kundenfirma, Kundenstadt
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Entwicklung – 32h @ 85 € | 32 | €85,00 | €2.720,00 |
| Meetings – 4h @ 85 € | 4 | €85,00 | €340,00 |
- Zwischensumme
- €3.060,00
- Gesamt
- €3.060,00
Anmerkungen
Abgerechnet gemäß genehmigter Zeiterfassung für den Zeitraum. Sätze wie im Vertrag vereinbart.
Beispielvorschau — keine echte Rechnung
Eine typische Stundenabrechnung gliedert den Monat in Positionen wie: Entwicklung – 32h @ 85 € (32 x 85 EUR); Meetings – 4h @ 85 € (4 x 85 EUR). Gib immer Menge, Einzelpreis und Steuerbetrag pro Position an, damit die Gesamtsumme nachvollziehbar ist.
Praktische Hinweise
Gute Gewohnheiten: 1. Erfasse die Zeit täglich für Genauigkeit. 2. Einige Überstunden und Mindestabrechnungseinheiten vorab. 3. Lege die genehmigte Zeiterfassung als Beleg bei. Fortlaufende Nummern, klare Zahlungsziele und zügige Zustellung senken säumige Zahlungen und schaffen Vertrauen.
Stundenabrechnung lebt vom Detail. Erfasse gewissenhaft, rechne transparent, und Kunden streiten die Zahl selten. Du kannst sie mit dem Rechnungsgenerator erstellen, wenn du die Tabelle überspringen willst.