Selbstabrechnungs-Rechnung

Eine Selbstabrechnungs-Rechnung ist der Sonderfall, bei dem dein Kunde die Rechnung in deinem Namen ausstellt. Das kommt bei laufenden Lieferanten und Großkunden vor, die ihre Papiere bündeln. Für Freelancer bedeutet es weniger Aufwand — aber du bleibst für die USt verantwortlich, also müssen die Angaben stimmen.

Was gehört hinein

Jede gültige Selbstabrechnungs-Rechnung braucht: 1. den Vermerk „Selbstabrechnung“; 2. beide USt-IdNr.; 3. eine Referenz auf die Vereinbarung; 4. deine Lieferantenangaben als Empfänger; und 5. den vereinbarten Betrag. Fehlt eine davon, lässt sich das Dokument schlechter durchsetzen — und für die Umsatzsteuer ist es nicht zulässig.

So funktioniert Steuer & Berechnung

Bei der Selbstabrechnung stellt der Kunde die Rechnung im Namen des Lieferanten aus. Ein schriftliches Abkommen ist nötig; du als Lieferant musst die USt dennoch so verbuchen, als sei sie an dich gerichtet. Der hier angewandte Satz beträgt 19 %. Wenn du gewerbliche Kunden im Ausland abrechnest, prüfe vor der Endsumme, ob Reverse Charge oder Nullsatz greifen.

Beispiel-Positionen

Eine typische Selbstabrechnungs-Rechnung ist kurz und gleichbleibend, etwa: Monatslieferung – selbst abgerechnet (1 x 1800 EUR). Gib immer Menge, Einzelpreis und Steuerbetrag pro Position an, damit die Gesamtsumme nachvollziehbar ist.

Praktische Hinweise

Drei Gewohnheiten halten es sicher: 1. Hebe die Vereinbarung auf. 2. Du als Lieferant musst jede Rechnung akzeptieren. 3. Gleiche monatlich mit Einkaufsbelegen ab. Fortlaufende Nummern, klare Zahlungsziele und zügige Zustellung senken säumige Zahlungen und schaffen Vertrauen.

Selbstabrechnung verlagert die Papiere zum Kunden, aber nicht die Verantwortung. Halte die Vereinbarung, prüfe jede Rechnung, und du bleibst ohne Mehraufwand konform. Du kannst sie mit dem Rechnungsgenerator erstellen, wenn du eine saubere Vorlage brauchst.