Eine Rechnung für Malerin/Maler ist mehr als ein Zahlungswunsch — sie ist die Unterlage, die eine Renovierung für Sie und Ihren Kunden klar hält. Für eine selbstständige Malerin ist sie zugleich Einnahmenachweis, Beschreibung des Anstrichs und Garantiereferenz, also lohnt sich die genaue Angabe von Anfang an.
Was hineingehört
Jede durchsetzbare Malerrechnung enthält dieselben Kernangaben. Nennen Sie die Fläche oder Räume, die vereinbarte Anzahl der Anstriche, Farbe und Material, die Vorbereitung und Ihre eigenen Angaben. Fehlt eine davon, lässt sich das Dokument schlechter durchsetzen — und bei der Steuer zählt es unter Umständen nicht als gültiger Umsatzsteuerbeleg.
Steuer und Rechnungsbetrag
Maler berechnen meist Vorbereitung, Anstriche und Material, oft pro Raum oder Quadratmeter. Geben Sie die Anzahl der Anstriche und den Untergrund an, damit der Preis leicht zu begründen ist. Der hier angewandte Satz beträgt 0 %, aber sobald Sie einen gewerblichen Kunden im Ausland abrechnen, prüfen Sie vor der Endsumme, ob Reverse Charge oder der Nullsatz greift.
Beispiel-Positionen
Rechnung
Malerin/Maler Rechnung
- Rechnungsnr.
- INV-2026-014
- Datum
- 2026-07-15
Von
Ihr Unternehmen
Musterstraße 1, Ihre Stadt
An
Kundenname
Kundenfirma, Kundenstadt
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wohnzimmer – 2 Anstriche | 1 | €650,00 | €650,00 |
| Vorbereitung & Spachtel | 1 | €180,00 | €180,00 |
| Farbe & Zubehör | 1 | €220,00 | €220,00 |
- Zwischensumme
- €1.050,00
- Gesamt
- €1.050,00
Anmerkungen
Sauberer Abschluss, wenig Aufwand für Sie. Danke!
Beispielvorschau — keine echte Rechnung
Eine typische Malerrechnung sieht so aus:
- Wohnzimmer — 2 Anstriche, 1 x 650 EUR
- Vorbereitung & Spachtel — 1 x 180 EUR
- Farbe & Zubehör — 1 x 220 EUR
Geben Sie immer Menge, Einzelpreis und Steuerbetrag pro Position an, damit die Gesamtsumme nachvollziehbar ist.
Praktische Hinweise
Bieten Sie pro Raum oder Quadratmeter an und nennen Sie die Anstrichzahl, denn sie bestimmt den Preis. Fassen Sie die Vorbereitung separat — Schleifen und Spachteln sind echte Arbeitszeit und gehören nicht in die Farbkosten. Nennen Sie die Farbmarke, falls der Kunde eine bestimmte verlangt hat. Fortlaufende Nummern, klare Zahlungsziele und zügige Zustellung senken säumige Zahlungen stärker als jede Mahnung.
Eine saubere, gleichbleibende Rechnung schützt Ihren Cashflow und zeigt Kunden, dass Sie ordentlich arbeiten, und eine Kopie sollten Sie selbst aufbewahren — die meisten Finanzbehörden erwarten, dass Rechnungen mehrere Jahre lang aufbewahrt werden. Die Felder oben decken ab, was die meisten Maleraufträge brauchen, und ein wenig Struktur von Anfang an hält Sie und Ihren Kunden auf derselben Seite.