Anzahlungsrechnung

Eine Anzahlungsrechnung (auch Abschlagsrechnung) bittet um einen Teil des Geldes im Voraus, bevor du mit der Arbeit beginnst. Für Freelancer ist das eine gute Möglichkeit, Material zu decken, deine Zeit abzusichern und unseriöse Anfragen zu filtern — aber USt und Rechnung müssen korrekt sein.

Was gehört hinein

Jede gültige Anzahlungsrechnung sollte zeigen: 1. den Vermerk „Anzahlung“; 2. den Prozentsatz des Gesamts; 3. den verbleibenden Restbetrag; 4. deine USt-IdNr.; und 5. das voraussichtliche Fertigstellungsdatum. Fehlt eine davon, lässt sich das Dokument schlechter durchsetzen — und für die Umsatzsteuer ist es nicht zulässig.

So funktioniert Steuer & Berechnung

Eine Anzahlungsrechnung fordert einen Teil des Gesamtbetrags vor Beginn. Auf die Anzahlung wird meist USt berechnet; die Schlussrechnung rechnet sie an. Der hier angewandte Satz beträgt 19 %. Wenn du gewerbliche Kunden im Ausland abrechnest, prüfe vor der Endsumme, ob Reverse Charge oder Nullsatz greifen.

Beispiel-Positionen

Eine typische Anzahlungsrechnung führt eine einzelne Position, etwa: Anzahlung – 40 % des Projekts (1 x 2000 EUR). Gib immer Menge, Einzelpreis und Steuerbetrag pro Position an, damit die Gesamtsumme nachvollziehbar ist.

Praktische Hinweise

Halte es sauber: 1. Kennzeichne sie klar als Teilzahlung. 2. Übertrage die Anzahlung auf die Schlussrechnung, damit der Kunde nicht doppelt zahlt. 3. Berechne auf die Anzahlung meist USt. Fortlaufende Nummern, klare Zahlungsziele und zügige Zustellung senken säumige Zahlungen und schaffen Vertrauen.

Eine Anzahlungsrechnung gibt beiden Seiten Sicherheit — du bist fürs Starten abgedeckt, sie wissen genau, was fehlt. Denk nur daran, sie auf der Schlussrechnung abzusetzen. Du kannst sie mit dem Rechnungsgenerator erstellen, wenn du die Rechnung übernehmen lassen willst.