Eine Rechnung für Texterin/Texter ist der Moment, in dem deine Worte zu Einkommen werden. Sie ist der formelle Abschluss eines Schreibjobs — das Stück, das dem Kunden sagt, wofür er zahlt, deine Bücher für das Finanzamt ordentlich hält und eine Spur hinterlässt, falls je das „Recherche war doch inklusive“ aufkommt. Gut gemacht sorgt sie dafür, dass du pünktlich bezahlt wirst und schnell wieder schreibst.
Was hineingehört
Jede gültige Texterin/Texter-Rechnung sollte diese Pflichtangaben enthalten: Thema oder Briefing, Wortzahl, Korrekturen inklusive, Frist sowie deine eigenen Angaben. Fehlt eines, lässt sich das Dokument schlechter durchsetzen oder ist — sofern Steuer betroffen ist — für die Umsatzsteuer nicht zulässig. Thema und Wortzahl festzuhalten verhindert, dass sich der Rahmen in einer „noch ein Abschnitt“ E-Mail ausweitet.
So funktionieren Steuer und Rechnung
Texter berechnen pro Wort, pro Stück oder projektweise, und die Formel bleibt simpel: Menge × Satz pro Position, dann addieren. Gib Wortzahl, ob Recherche inklusive ist, und deine Korrekturregeln klar an, damit der Kunde genau weiß, was er kauft. Der hier angewandte Satz beträgt 0 %. Wenn du gewerbliche Kunden im Ausland abrechnest, prüfe vor der Endsumme, ob Reverse Charge oder der Nullsatz greifen — eine falsch beschriftete Auslandsrechnung kann abgelehnt werden.
Beispielpositionen
Rechnung
Texterin/Texter Rechnung
- Rechnungsnr.
- INV-2026-014
- Datum
- 2026-07-15
Von
Ihr Unternehmen
Musterstraße 1, Ihre Stadt
An
Kundenname
Kundenfirma, Kundenstadt
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Blogartikel – 5 x 800 W | 5 | €120,00 | €600,00 |
| Landingpage-Text | 1 | €400,00 | €400,00 |
- Zwischensumme
- €1.000,00
- Gesamt
- €1.000,00
Anmerkungen
Schöne Zusammenarbeit. Zwei Korrekturrunden inklusive.
Beispielvorschau — keine echte Rechnung
Eine typische Texterin/Texter-Rechnung sieht so aus:
- Blogartikel – 5 x 800 W (5 × 120 EUR)
- Landingpage-Text (1 × 400 EUR) Gib immer Menge, Einzelpreis und Steuerbetrag pro Position an, damit die Gesamtsumme nachvollziehbar ist.
Praktische Hinweise
Drei Gewohnheiten erleichtern das Leben: Biete pro Wort für Serien-Bloginhalte und projektweise bei festem Umfang; lege die Korrekturrunden fest; und berechne Mehrrecherche extra ab. Fortlaufende Nummern, klare Zahlungsziele und zügige Zustellung senken säumige Zahlungen und schaffen Vertrauen für Stammkunden.
Bevor du sie sendest, lies das Briefing gegen die Zeilen, die du abrechnest: Wenn der Kunde SEO-Texte wollte und du Markengeschichten lieferst, sag das ausdrücklich, damit sich niemand übervorteilt fühlt. Füge eine kurze Notiz bei, wie der Text zu nutzen ist — wo die Keywords stehen, was unverändert bleiben soll — und du bekommst weniger Korrekturwünsche und deutlich mehr Folgeaufträge.
Gutes Rechnungen schreiben ist einfach gutes Geschäft. Wenn die Papierkram von allein läuft, bleibst du im Flow und lässt das Schreiben verkaufen.